定義
本項では、本ポリシーで使用する主要な用語を定義します。事例を交えて説明することで、各用語が実際のサービス提供でどのように適用されるかを明確にしています。
InnerFRenewは、自己改善と変容を支援するトレーニング提供者として、受講者の個人情報を慎重に取り扱います。本ポリシーは、実際のケースやシナリオ(例:個別コーチング契約、企業研修の参加者管理、オンラインコースの受講ログ)を通じて、どの情報をどのように収集・利用・共有するかを具体的に示すことを目的としています。利用者が安心してサービスを受けられるよう、収集目的の明確化、適切な保存期間、第三者提供の実務的な条件、ユーザーの権利行使手順を分かりやすく記載しています。
本項では、本ポリシーで使用する主要な用語を定義します。事例を交えて説明することで、各用語が実際のサービス提供でどのように適用されるかを明確にしています。
InnerFRenewは、提供するサービスを適切に運営するために必要な範囲で情報を収集します。以下に、ユーザー提供情報、自動取得情報、第三者からの情報を事例別に整理しています。
InnerFRenew(InnerFRenew.click)にご提供いただく情報は、自己改善・変容トレーニングを具体的なケースやシナリオに落とし込み、実践的な改善に結びつけるために利用します。例えば、入会時のアンケートは個別の学習シナリオ作成(勤務・家庭・学習時間を踏まえた課題設定)に使い、週間の進捗ログは次回セッションでの演習設計やフィードバック事例の作成に反映します。決済情報は受講料処理のため、スケジュール情報は面談調整のため、サポート履歴は改善のために利用します。実務的なケーススタディとして、Aケース(転職を目指す35歳、週3回の実践課題により自己効力感を高めた例)やBケース(対人関係の具体的ロールプレイを複数シナリオで検証した例)を社内教材に匿名化して反映することがあります。匿名化および集計データはサービス品質の検証・改善に活用しますが、個人が特定される形で外部に公開する場合は個別にご通知または同意を取得します。保管期間は通常、最終利用日から2年間を目安とし、法令に基づく保存義務がある場合はそれに従います。データの閲覧・訂正・削除・利用停止などの請求は、下記の窓口へご連絡ください。事例利用を望まない場合は明示的にお申し出いただければ匿名化処理や除外を行います。連絡先:〒954-0146 新潟県長岡市大保2丁目6番地、電話 +817013856656、事業者番号 6009487778534。初回同意日や契約開始日などの記録例:13-04-2026。
利用者がサービスを利用する際、自動的に収集される情報があります。これらは主にサービス改善、セキュリティ対策、利用状況分析に用いられます。
必要に応じて、外部のサービスプロバイダやパートナーから情報を取得することがあります。ここでは、代表的な第三者の例とその利用目的を示します。
収集した情報は、以下の目的のために利用します。各目的には実務上の典型的なケースやシナリオを添えて説明しています。
当社は、個人データの取り扱いについて適用される法的根拠に基づき処理を行います。以下は主な根拠と対応する利用目的の例です。
当サイトではユーザーの利便性向上や利用状況の把握のためにクッキーを使用します。以下に種類と管理方法を示します。
クッキーにはセッション型(一時的)と永続型(一定期間保存)のものがあり、分析用や機能維持用など用途ごとに使い分けています。特定の機能はクッキー無効時に利用できない場合があります。
必須クッキー(ログイン維持等)、性能・分析クッキー(利用状況の統計)、機能性クッキー(言語設定の保存)、広告・ターゲティングクッキー(同意に基づく場合)に分類して管理します。
クッキーの管理・拒否はブラウザ設定や当サイトのクッキー設定パネルで行えます。ただし、拒否した場合には一部機能が利用できなくなるケースがあります。
クッキーポリシー(詳細)
InnerFRenewは、サービス提供や法令対応のために必要な範囲で第三者と情報を共有します。共有の代表的なケースを以下に示します。
一部のサービスは海外のサービスプロバイダを利用しており、データが国境を越えて転送される場合があります。転送先では日本の水準と同等の保護措置を確保するよう努めます。
国際転送に際しては、適切な保護措置(契約における標準的な保護条項やプロバイダのセキュリティ評価)を導入し、必要に応じて個別に説明します。具体的な事例はお問い合わせください。
収集した情報は、利用目的に応じて必要な期間のみ保存します。以下は代表的なデータ種類と保存の考え方です。
アカウント情報は、アカウントが有効な間および解約後一定期間(法令上の保存義務を踏まえた期間)保持します。具体的なケースに応じて削除申請が可能です。
問い合わせ履歴やサポート記録はサービス改善や紛争対応のために一定期間保存します。不要な場合は削除を申請できます。
アクセスログや技術ログは、セキュリティ監査およびサービス改善のために原則として一定期間保持し、その後削除または匿名化します。
ユーザーの削除要請があった場合、法令上の保存義務がある情報を除き、合理的な範囲で速やかに削除または匿名化を行います。削除が実務的に難しい場合は、その理由と代替措置を説明します。
InnerFRenewは、個人データの安全を確保するために技術的および組織的な対策を実施しています。実務事例として、アクセス権限の最小化、通信の暗号化、定期的なログ監査などを行い、不正アクセスや漏えいのリスクを低減します。
ユーザーは当社に対して、個人データに関する複数の権利を行使できます。具体的な手続きや事例も併せて説明します。
EU圏内の居住者については、適用される場合にGDPRの規定が適用されます。当社は、該当する個人に対してGDPRに基づく権利の行使をサポートします。事例として、EU居住ユーザーからのアクセス請求や削除要請の対応手順を整備しています。
GDPRはEU域内に居住する個人に適用される場合があります。該当する方は、お問い合わせ欄に記載の連絡先から具体的な手続きについてご相談ください。
データ処理に関する苦情は、まずInnerFRenewのプライバシー担当宛てにご連絡ください。ケース別の記録(実施日、対象コンテンツ、想定される影響)を添えていただくと対応がスムーズです。必要に応じて日本の関係当局へ報告する手順をご案内します。
権利行使の申請は書面またはメールで受け付けます。申請には本人確認情報(氏名、登録メールアドレス、簡単な申請内容の説明)を添付してください。ケース別の手順:1) アカウント情報の確認 2) 対象データの特定 3) 必要な修正や削除の実行、という流れで処理します。
通常は申請受領後30日を目安に対応方針をご提示します。複雑な事案や追加確認が必要な場合は、その旨を連絡し、対応期間を調整するプロセスを取ります。
InnerFRenewは、研修案内やケーススタディ、イベント情報をメールやニュースレターで配信します。配信内容は参加履歴や関心テーマに基づく実践的な事例中心です。配信頻度の例:月1回の事例紹介、セミナー開催時の案内など。
配信停止はメール内の「配信停止」リンクまたは[email protected]宛ての連絡で受け付けます。停止手続きの例:受講後のフォローアップメールのみ停止、イベント案内は継続、など個別指定も可能です。
当社サービスは原則として16歳以上を対象としています。16歳未満の方の個人情報を収集する場合、保護者の同意が必要です。教育機関向けの導入ケースでは、保護者同意の取得方法やデータ管理フローを個別に設計します。
サイト内には外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。それらの第三者サイトは独自のプライバシーポリシーを有しており、InnerFRenewは第三者のデータ処理に対して責任を負いません。外部ツール導入のケースでは、事前に連携範囲とデータフローを明示します。
ポリシー改定がある場合、重要な変更についてはウェブサイトと登録メールで通知します。変更の例:データ保持期間の延長や新しい分析ツール導入など、実務に影響するケースは事前説明を行います。
お問い合わせ先:InnerFRenew住所:〒954-0146 新潟県長岡市大保2丁目6番地電話:+817013856656メール:[email protected]事業者登録番号:6009487778534受付時間は平日10:00〜18:00(ケースにより時間外対応を調整します)。
+817013856656
〒954-0146 新潟県長岡市大保2丁目6番地