プライバシー対応(事例別ガイドあり) 最終更新: 2026-01-25(事例に基づく改定)

プライバシーポリシー

InnerFRenewは、自己改善と変容を支援するトレーニング提供者として、受講者の個人情報を慎重に取り扱います。本ポリシーは、実際のケースやシナリオ(例:個別コーチング契約、企業研修の参加者管理、オンラインコースの受講ログ)を通じて、どの情報をどのように収集・利用・共有するかを具体的に示すことを目的としています。利用者が安心してサービスを受けられるよう、収集目的の明確化、適切な保存期間、第三者提供の実務的な条件、ユーザーの権利行使手順を分かりやすく記載しています。

2026-01-25
InnerFRenew(事業者ID: 6009487778534)
〒954-0146 新潟県長岡市大保2丁目6番地
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定義

本項では、本ポリシーで使用する主要な用語を定義します。事例を交えて説明することで、各用語が実際のサービス提供でどのように適用されるかを明確にしています。

個人データとは、識別された個人または識別可能な個人に関するあらゆる情報を指します。例:受講者の氏名、連絡先、受講履歴、学習到達状況など、トレーニング提供のために収集・管理する情報が含まれます。
処理とは、個人データの収集、記録、整理、保存、利用、提供、削除など、あらゆる取り扱い行為を意味します。実務では、受講登録の受付、決済処理、受講データの分析などが該当します。
ユーザーとは、InnerFRenewのサービスを利用する個人(受講者、問い合わせ者、体験参加者など)を指します。ケースによっては企業担当者や研修参加者の代表者も含まれます。
サービスとは、InnerFRenewが提供する自己改善・変容トレーニング、個別コーチング、オンラインコース、企業研修、無料ワークショップ等を指します。各サービスでのデータ利用は本ポリシーに従います。
クッキーとは、ウェブサイトの利用状況を把握するためにユーザーの端末に保存される小さなテキストファイルです。受講ログの継続や分析、利便性向上のために使用します。
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収集する情報

InnerFRenewは、提供するサービスを適切に運営するために必要な範囲で情報を収集します。以下に、ユーザー提供情報、自動取得情報、第三者からの情報を事例別に整理しています。

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ユーザーが提供する情報

InnerFRenew(InnerFRenew.click)にご提供いただく情報は、自己改善・変容トレーニングを具体的なケースやシナリオに落とし込み、実践的な改善に結びつけるために利用します。例えば、入会時のアンケートは個別の学習シナリオ作成(勤務・家庭・学習時間を踏まえた課題設定)に使い、週間の進捗ログは次回セッションでの演習設計やフィードバック事例の作成に反映します。決済情報は受講料処理のため、スケジュール情報は面談調整のため、サポート履歴は改善のために利用します。実務的なケーススタディとして、Aケース(転職を目指す35歳、週3回の実践課題により自己効力感を高めた例)やBケース(対人関係の具体的ロールプレイを複数シナリオで検証した例)を社内教材に匿名化して反映することがあります。匿名化および集計データはサービス品質の検証・改善に活用しますが、個人が特定される形で外部に公開する場合は個別にご通知または同意を取得します。保管期間は通常、最終利用日から2年間を目安とし、法令に基づく保存義務がある場合はそれに従います。データの閲覧・訂正・削除・利用停止などの請求は、下記の窓口へご連絡ください。事例利用を望まない場合は明示的にお申し出いただければ匿名化処理や除外を行います。連絡先:〒954-0146 新潟県長岡市大保2丁目6番地、電話 +817013856656、事業者番号 6009487778534。初回同意日や契約開始日などの記録例:13-04-2026。

  • 氏名、勤務先・職位(企業研修の参加者管理や名簿作成の事例に必要)
  • 連絡先情報(メールアドレス、電話番号)および緊急連絡先(対面セッションの連絡や変更連絡のケース)
  • 支払い情報(決済プロバイダ経由での処理に必要となる活動情報の例)
  • プロフィール情報(学習目的、自己評価、受講履歴などのケース別プラン作成のため)
  • 問い合わせやフィードバックの内容(サポート対応や個別改善プラン作成の事例で使用)
  • アンケート回答や評価コメント(研修改善や効果測定の実務的なケース)
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自動的に収集される情報

利用者がサービスを利用する際、自動的に収集される情報があります。これらは主にサービス改善、セキュリティ対策、利用状況分析に用いられます。

  • IPアドレス、端末情報、ブラウザの種類(ログイン履歴や不正検知の事例で使用)
  • 利用日時、アクセスしたページやコンテンツ、行動ログ(コースの進捗分析やパーソナライズのケース)
  • クッキー情報や類似技術により取得するセッション情報(学習継続性の判断事例)
  • 位置情報(おおまかな地域情報。対面イベントの案内最適化などのケースで使用)
  • エラーログやサービス利用に関する診断情報(技術的トラブルシューティングの事例)
  • 匿名化された統計データ(コース改善のための集計分析ケース)
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第三者から取得する情報

必要に応じて、外部のサービスプロバイダやパートナーから情報を取得することがあります。ここでは、代表的な第三者の例とその利用目的を示します。

  • 決済代行業者(受講料の請求・支払い確認のため)
  • 分析プロバイダ(Google Analytics等。受講行動の分析やサービス改善のため)
  • 広告配信やメール配信のサービスプロバイダ(マーケティングやイベント案内の事例で使用)
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利用目的

収集した情報は、以下の目的のために利用します。各目的には実務上の典型的なケースやシナリオを添えて説明しています。

  • サービス提供:受講登録の管理、コース配信、進捗管理(個別指導やグループ研修の運営事例)
  • 決済処理:受講料の請求・支払処理、領収書発行(企業研修の請求業務ケース)
  • コミュニケーション:予約確認、受講案内、サポート対応(変更連絡やフォローアップのシナリオ)
  • パーソナライズ:学習履歴に基づく教材推薦や進路提案(ケーススタディに基づく個別改善プラン作成)
  • マーケティング:セミナー案内、キャンペーン情報の配信(同意を得た場合の事例)
  • 品質改善と研究:受講データの分析に基づくカリキュラム改善(匿名化して行う集計分析のケース)
  • 法的義務の履行:税務・会計・法令対応(契約や請求に関する業務ケース)
  • 安全管理:不正行為の検知やサービス保護(不正アクセスの調査事例)
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個人データの取り扱いの根拠

当社は、個人データの取り扱いについて適用される法的根拠に基づき処理を行います。以下は主な根拠と対応する利用目的の例です。

  • 契約の履行:受講契約に基づくサービス提供や決済処理のため
  • 同意:マーケティング連絡やプロファイリング等、ユーザーが同意した処理
  • 法的義務の遵守:会計・税務・法令に基づく保存や提供
  • 正当なメリットの追求:不正防止、サービス改善、利用者サポートのため(個々のメリットとバランスをとり、必要最小限の範囲で行います)
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クッキーについて

当サイトではユーザーの利便性向上や利用状況の把握のためにクッキーを使用します。以下に種類と管理方法を示します。

クッキーにはセッション型(一時的)と永続型(一定期間保存)のものがあり、分析用や機能維持用など用途ごとに使い分けています。特定の機能はクッキー無効時に利用できない場合があります。

必須クッキー(ログイン維持等)、性能・分析クッキー(利用状況の統計)、機能性クッキー(言語設定の保存)、広告・ターゲティングクッキー(同意に基づく場合)に分類して管理します。

クッキーの管理・拒否はブラウザ設定や当サイトのクッキー設定パネルで行えます。ただし、拒否した場合には一部機能が利用できなくなるケースがあります。

クッキーポリシー(詳細)

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情報の共有

InnerFRenewは、サービス提供や法令対応のために必要な範囲で第三者と情報を共有します。共有の代表的なケースを以下に示します。

  • 外部の決済代行業者:支払い処理のために活動情報を提供するケース
  • クラウドサービス提供者:データ保存やメール配信等を委託する場合
  • 分析・広告パートナー:匿名化または同意に基づく分析や配信を行うケース
  • 法令に基づく提供:裁判所や公的機関からの要請に応じる場合
  • 事業譲渡・統合の場合:買収先や統合先との情報移転が発生するケース(必要最小限に限定)
  • 提携先講師・コンサルタント:研修運営上必要な範囲で参加者情報を共有するケース
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国際データ転送について

一部のサービスは海外のサービスプロバイダを利用しており、データが国境を越えて転送される場合があります。転送先では日本の水準と同等の保護措置を確保するよう努めます。

国際転送に際しては、適切な保護措置(契約における標準的な保護条項やプロバイダのセキュリティ評価)を導入し、必要に応じて個別に説明します。具体的な事例はお問い合わせください。

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保存期間

収集した情報は、利用目的に応じて必要な期間のみ保存します。以下は代表的なデータ種類と保存の考え方です。

アカウント情報は、アカウントが有効な間および解約後一定期間(法令上の保存義務を踏まえた期間)保持します。具体的なケースに応じて削除申請が可能です。

問い合わせ履歴やサポート記録はサービス改善や紛争対応のために一定期間保存します。不要な場合は削除を申請できます。

アクセスログや技術ログは、セキュリティ監査およびサービス改善のために原則として一定期間保持し、その後削除または匿名化します。

ユーザーの削除要請があった場合、法令上の保存義務がある情報を除き、合理的な範囲で速やかに削除または匿名化を行います。削除が実務的に難しい場合は、その理由と代替措置を説明します。

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安全管理措置

InnerFRenewは、個人データの安全を確保するために技術的および組織的な対策を実施しています。実務事例として、アクセス権限の最小化、通信の暗号化、定期的なログ監査などを行い、不正アクセスや漏えいのリスクを低減します。

  • 通信の暗号化(TLS)とデータベースのアクセス制御を通じた技術的保護
  • アクセス権限管理・職員教育・秘密保持契約による組織的管理
  • 定期的な脆弱性診断とログ監査、インシデント対応手順の整備
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ユーザーの権利

ユーザーは当社に対して、個人データに関する複数の権利を行使できます。具体的な手続きや事例も併せて説明します。

  • アクセス権:当社が保有する個人データの確認を求めることができます(例:受講履歴の開示請求)。
  • 訂正権:誤った情報の修正を要求できます(例:住所変更や名前の訂正)。
  • 削除権:法的制約がない範囲でデータの消去を求めることができます(例:アカウント閉鎖後のデータ消去申請)。
  • 処理制限の権利:特定の処理の停止を求めることができます(例:マーケティング連絡の停止)。
  • 異議申立て権:正当なメリットに基づく処理に対する異議申し立てが可能です(例:プロファイリングに基づく処理への異議)。
  • データポータビリティの権利:機械可読な形式でデータの受け取りや移転を求めることができます(例:コース履歴の移行)。
  • 同意撤回の権利:同意に基づく処理についてはいつでも撤回できます(撤回は将来の処理に影響します)。
  • 苦情申立て:監督当局への苦情申立てを行う権利があります。状況に応じて当社にも連絡してください。
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GDPRに関する情報

EU圏内の居住者については、適用される場合にGDPRの規定が適用されます。当社は、該当する個人に対してGDPRに基づく権利の行使をサポートします。事例として、EU居住ユーザーからのアクセス請求や削除要請の対応手順を整備しています。

GDPRはEU域内に居住する個人に適用される場合があります。該当する方は、お問い合わせ欄に記載の連絡先から具体的な手続きについてご相談ください。

  • 個人データへのアクセス権—当社が保持するあなたの情報のコピーを請求できます。例:過去の研修参加履歴や送付した資料の一覧を確認するケース。
  • 訂正の権利—誤った情報の修正を求めることができます。ケース例として、住所変更や氏名表記の誤りを修正する手続きがあります。
  • 処理制限の申請—特定の利用を停止してほしい場合の申請ができます。研修データのマーケティング利用を一時停止するシナリオを想定しています。
  • データ移行の権利—構造化された形式でデータの受け取りを請求できます。例えば、受講履歴を別の学習管理システムへ移行する場合の対応です。

データ処理に関する苦情は、まずInnerFRenewのプライバシー担当宛てにご連絡ください。ケース別の記録(実施日、対象コンテンツ、想定される影響)を添えていただくと対応がスムーズです。必要に応じて日本の関係当局へ報告する手順をご案内します。

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権利行使の申請方法(例と手順)

権利行使の申請は書面またはメールで受け付けます。申請には本人確認情報(氏名、登録メールアドレス、簡単な申請内容の説明)を添付してください。ケース別の手順:1) アカウント情報の確認 2) 対象データの特定 3) 必要な修正や削除の実行、という流れで処理します。

[email protected]

通常は申請受領後30日を目安に対応方針をご提示します。複雑な事案や追加確認が必要な場合は、その旨を連絡し、対応期間を調整するプロセスを取ります。

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マーケティングとコミュニケーション

InnerFRenewは、研修案内やケーススタディ、イベント情報をメールやニュースレターで配信します。配信内容は参加履歴や関心テーマに基づく実践的な事例中心です。配信頻度の例:月1回の事例紹介、セミナー開催時の案内など。

配信停止はメール内の「配信停止」リンクまたは[email protected]宛ての連絡で受け付けます。停止手続きの例:受講後のフォローアップメールのみ停止、イベント案内は継続、など個別指定も可能です。

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子どものデータについて

当社サービスは原則として16歳以上を対象としています。16歳未満の方の個人情報を収集する場合、保護者の同意が必要です。教育機関向けの導入ケースでは、保護者同意の取得方法やデータ管理フローを個別に設計します。

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第三者リンクについて

サイト内には外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。それらの第三者サイトは独自のプライバシーポリシーを有しており、InnerFRenewは第三者のデータ処理に対して責任を負いません。外部ツール導入のケースでは、事前に連携範囲とデータフローを明示します。

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プライバシーポリシーの変更

ポリシー改定がある場合、重要な変更についてはウェブサイトと登録メールで通知します。変更の例:データ保持期間の延長や新しい分析ツール導入など、実務に影響するケースは事前説明を行います。

お問い合わせ先

お問い合わせ先:InnerFRenew住所:〒954-0146 新潟県長岡市大保2丁目6番地電話:+817013856656メール:[email protected]事業者登録番号:6009487778534受付時間は平日10:00〜18:00(ケースにより時間外対応を調整します)。

+817013856656

[email protected]

〒954-0146 新潟県長岡市大保2丁目6番地